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院办公室是学院的综合管理部门,是院领导的参谋与助手,主要负责办理学院行政、党务、群众组织等方面的具体事务,做好工作的组织管理、协调处理和督办落实。

一、工作职责

1.及时传达、贯彻学院会议、文件、通知精神。

2.按照学院党政年度工作要点,制订学院各项工作计划,做好院内文件、制度的起草工作。

3.综合协调,做好学院各项工作任务的督办和落实工作。

4.组织学院党政联席会、全院工作会议等,安排做好教职工的政治理论学习、教职工的思想政治工作及党总支建设工作。

5.负责教职工考勤考核和绩效工资的计算、核报等工作。

6.负责院党政印章的管理及使用;做好公文、信函、来访的接待、处理工作。

7.做好节假日值班安排,信息、资料收报与档案、财产管理。

8.协助做好学院工会、计划生育、精神文明、安全维稳、综合治理等工作。

9.负责系上综合接待、对外联络、学院网站及院内自媒体管理等工作。

10.做好领导交办的其它工作。

二、人员组成及工作分工

院办主任:王亚宁

负责院办全盘工作。

院办干事:

杜雪萌:负责公文的接收、传阅、归档与印章的使用管理工作;负责教职工考核以及绩效工资的计算上报工作;负责学院会议室的管理和全院性党政会议的组织准备等工作;负责办公用品、报刊杂志的征订与发放工作;负责院办内务、对外联络、学院网站及院内自媒体管理等工作;完成科长交办的其它工作。

三、联系电话:0917—3568064